Hogyan spórolhat időt és pénzt az ipari beszerzésen?

Az ipari beszerzés sok cégnél „láthatatlan” költség: rengeteg egyeztetés, több beszállító, különböző átfutások és a sürgős pótrendelések miatt elszálló szállítási díjak. Pedig néhány jól felépített lépéssel a beszerzés egyszerre lehet gyorsabb, átláthatóbb és költséghatékonyabb.

Fogja egy kézbe a beszerzést – kevesebb beszállító, kevesebb adminisztráció

Ha minden termékkörhöz külön beszállítót használ, a kollégák ideje elmegy az ajánlatkérésekre, összehasonlításokra és utánkövetésre. Egy ipari beszállító partnerrel a mindennapi eszközöktől a speciális tételekig egy kapcsolattartón keresztül tudja intézni a beszerzést – így csökken a szervezési teher, és gyorsul a döntés.

Ne csak árat, hanem összköltséget nézzen

Olcsóbb lehet egy termék darabára, ha közben drágább a szállítás, hosszabb az átfutás, vagy gyakrabban kell sürgősséggel rendelni. Az igazán jó beszerzés az összköltséget optimalizálja: termék + szállítás + állásidő kockázata + adminisztrációs idő. Ha ezt a négyet együtt kezeli, látványos megtakarítás jön ki a végén.

Legyen megoldás az egyedi igényekre is

A gyakorlatban mindig előfordul „nem standard” tétel: egyedi méret, speciális anyag, ritka alkatrész vagy egy olyan termék, amit a megszokott forrásokból nem lehet gyorsan beszerezni. Ilyenkor a legnagyobb veszteség általában nem is a termék ára, hanem a keresgélés és a csúszás. Érdemes olyan partnert választani, aki kifejezetten felkészült az egyedi tételek felkutatására is.

Gondolkodjon készletben: konszignációs raktár telephelyen

A leggyakoribb üzemeltetési probléma, amikor pont a kritikus termék fogy el: szerszám, munkavédelmi eszköz, csiszolóanyag, tisztítószer. A konszignációs raktár erre ad praktikus megoldást: a telephelyen kihelyezett készletből azonnal elérhetőek a szerződött termékek, a költség pedig csak felhasználáskor keletkezik. Havi leltár alapján történik az elszámolás, így tervezhetővé válik a fogyás, és javulhat a likviditás is.